Jokainen yritystapahtuma olipa sitten kyseessä seminaari, pikkujoulut, tuote-esittely tai suuri gaala on aina merkittävä investointi. Kun panostat puitteisiin, ohjelmaan ja tarjoiluihin, on olennaista varmistaa, että tilaisuuden arvo säilyy myös sen päätyttyä. Ammattimainen tapahtumakuvaus on tehokkain tapa muuttaa hetkellinen tapahtuma pitkäaikaiseksi markkinointimateriaaliksi yrityksen jokaista kanavaa varten.

Toimiessani tapahtumakuvaajana Helsingissä ja Uudellamaalla, olen huomannut, että parhaat lopputulokset edellyttävät myös huolellista esivalmistelua. Tässä on viisi vinkkiä, joiden avulla varmistat, että saat tapahtumastasi irti maksimaalisen visuaalisen hyödyn.

1. Määrittele kuvien käyttötarkoitus

Ennen kuin tapahtumapäivä koittaa, on kuvaajan ollut hyvä saada tietoonsa mihin kuvia tullaan käyttämään, jotta hän osaa suhteuttaa omaa kuvaamistaan tätä varten. Mieti, tarvitsetko:

Nopeita nostoja sosiaaliseen mediaan jo tapahtuman aikana?
Laadukkaita kuvituskuvia seuraavan vuoden markkinointimateriaaleihin ja verkkosivuille?
Fiiliskuvia osallistujille muistoksi?

Kun tiedän tavoitteesi, kuvaaja voi painottaa kuvauksessa joko yleistä tunnelmaa, puhujien dynaamisuutta tai esimerkiksi brändinäkyvyyttä ja yksityiskohtia.

2. Tee kuvauslista (Shotlist)

Vaikka ammattikuvaaja osaa ennakoida tilanteita, kukaan ei tunne yritystänne ja vieraitanne paremmin kuin te. Onko paikalla tärkeitä sidosryhmiä, jotka on ehdottomasti ikuistettava? Onko jokin ohjelmanumero erityisen visuaalinen? Tapahtumakuvaus on usein hektistä ja koko ajan tapahtuu jotain, joten selkeä prioriteettilista varmistaa, ettei mikään olennainen jää tallentamatta.

3. Hyödynnä brändivärit ja logot

Tapahtuma on loistava paikka vahvistaa brändimielikuvaa. Varmista, että yrityksesi logot ja brändielementit ovat esillä valaistuksessa, screeneillä ja roll-upeissa. Hyvä tapahtumakuvaaja sommittelee kuvat niin, että brändi on luonnollisesti läsnä taustalla ilman, että se tuntuu päälleliimatulta mainokselta. Hyvä tapa on esimerkiksi varmistaa, että lavalla on brändi esillä, sen lisäksi että brändi tulee esille se myös tuo kuviin enemmän eloa kuin pelkkä yksivärinen tausta.

4. Valaistus on tunnelman ja laadun ydin

Erityisesti pimeinä vuodenaikoina Uudellamaalla tapahtumapaikkojen valaistus voi olla haastava. Ammattitaitoinen tapahtumakuvaaja osaa työskennellä vallitsevassa valossa tai käyttää hienovaraista lisävalaistusta tunnelman kärsimättä. Jos suunnittelet hämärää iltatilaisuutta, keskustele kuvaajan kanssa etukäteen paikan valaistusolosuhteista.

5. Suunnittele kuvien jakelu ja hyödyntäminen

Kuvien elinkaari ei lopu siihen, kun ne toimitetaan galleriassa. Hyvin suunniteltu yritystapahtuma tuottaa sisältöä kuukausiksi eteenpäin:

LinkedIn-päivitykset: Jaa onnistuneita hetkiä ja kiitä osallistujia.
Uutiskirjeet: Näytä yhteistyökumppaneille, mitä olette saavuttaneet.
Rekrytointi: Käytä kuvia näyttämään yrityksenne kulttuuria ja työyhteisöä.

Etsitkö asiantuntevaa tapahtumakuvaajaa Uudeltamaalta?

Laadukkaat kuvat ovat sijoitus, joka maksaa itsensä takaisin vahvempana brändinä ja uskottavampana viestintänä. Jos yrityksesi seuraava suuri tilaisuus järjestetään Helsingissä, Järvenpäässä tai muualla Uudenmaan alueella, autan mielelläni tekemään tapahtumastasi unohtumattoman.

Ota yhteyttä, niin suunnitellaan juuri teidän tarpeisiinne sopiva kuvauskokonaisuus.

Näin saat kaiken irti yritystapahtuman valokuvauksesta: Opas järjestäjälle